Dateizugriff und Systemübersicht
Als Admin siehst du im File Browser nicht nur deine eigenen Dateien, sondern die Dateien aller Benutzer. Das gibt dir einen systemweiten Überblick und ermöglicht gezielte Eingriffe wenn nötig.
Der File Browser als Admin
Während ein Workflow-User im File Browser ausschließlich seine eigenen Dateien sieht, zeigt die Admin-Ansicht alle Dateien aller Benutzer — strukturiert nach dem jeweiligen Account.
Das ist nützlich in diesen Situationen:
- Speicherplatz überwachen — große oder veraltete Dateien erkennen und bereinigen
- Debugging — wenn ein Workflow eine Datei nicht findet, prüfst du direkt ob und wo sie tatsächlich liegt
- Übergaben — wenn ein Account deaktiviert wird, kannst du relevante Dateien sichern bevor sie verloren gehen
- Unerwartete Ausgaben — wenn ein Workflow Dateien an einem unerwarteten Ort ablegt, findest du sie über die Admin-Ansicht
Dateien herunterladen und löschen
Wie ein normaler Benutzer kannst du als Admin Dateien herunterladen und löschen — aber systemweit über alle Accounts hinweg.
Gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen. Überprüfe vor dem Löschen ob die Datei noch von einem laufenden Workflow benötigt wird.
Systemübersicht
Neben dem File Browser gibt es als Admin weitere Möglichkeiten, den Systemzustand im Blick zu behalten:
- Ausführungshistorie — über den Run Inspector kannst du nicht nur eigene Workflow-Runs einsehen, sondern auch die Runs anderer Benutzer nachvollziehen
- Aktive Workflows — ein Überblick welche Workflows gerade laufen oder zuletzt ausgeführt wurden
- Fehler-Übersicht — Workflows die mit einem Fehler abgebrochen sind, lassen sich gezielt filtern und analysieren